「不正進行」「社長への情報遮断」危険度チェック

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【評価】

1～3

重大な問題が発生する土壌は存在します。しかし、今のうち手を打てば問題はおこらないか、おこっても問題が小さい間に解決できます。

4～5

もうすでに（あなたの知らない）問題が発生し、熟成されつつある可能性があります。他の項目でも少なくないチェックがある場合、かなり危険といっても過言ではありません。

6～

「知らなかった」「こんなはずでは・・」と言ってみても時間は戻りません。
何も対策をしていない方は、覚悟しておいてください。

【解説】

「不正」は「その人が悪い人だから」発生するものではなく、「誰にも見とがめられない環境がある」から発生するものです。そして、「見つからなかった小さな不正」が更に次の大きな不正につながっていきます。
一部上場企業の「大きな不正」の発覚が連日新聞を賑わせていますが、不正は「やった従業員」ではなく、「そのような環境を放置していた」経営者の責任で、実際に経営者が全責任を負う結果となっています。
特に、会社にとって問題となる情報は、組織の拡大や固定化（派閥化）などによって往々にして遮断され、経営者にはとどかないものです。しかし、情報があなたまでとどく仕組みがあり、実際に把握できれば、実は対応自体は難しくないのです。また、そもそも情報が容易に社長に届く組織では、不正は行われにくいものです。つまり、「経営者が知らない情報を如何に集めるか」が最重要だといっても過言ではありません。
「我が社は経営が安定している」と考えている方で、この項目のチェック数が４つを超える会社は、本当に危機感を持ってください。

【お勧めの対策】

1、

自社ですぐに行える対応

・

「社長自身がおこなうチェック体制」の構築

・

監査担当者の設置

・

各業務の自社でのマニュアル化

・

問題従業員との社長による個別面談実施　など

2、

我が社にとって重要な問題なので、費用をかけてもいいという方

①

100万円以上の費用をかけてでもいますぐ改善したいと考えている方

→

外部専門家チームによる、御社にあった内部統制施策の作りこみ

②

場合によっては数十万円の費用をかけてもいいと考えている方

・

外部専門家による定期監査

・

外部専門家による監査項目の作成

・

従業員向けアンケートの実施

・

専門家による従業員グループセッション

・

専門家による「体制強化策」の策定　など

③

10万円以内程度でなんとかしたいと考えている方

・

内部通報制度の設置　など

従業員トラブル危険度チェック

「不正進行」
「社長への情報遮断」
危険度チェック

「重大問題」が熟成中？